2022 한국도핑방지위원회(KADA)

국제 도핑방지 세미나 행사 대행 과업지시서

2022. 4.

사업담당	국제협력부	이새롬 대리	02 2045 9832	팩스: 02 2045 9898
계약담당	운영지원부	김민지 대리	02 2045 9822

목     차

Ⅰ. 과업 개요	3

가. 행사대행용역 개요	3

나. 사업 소개	4

Ⅱ. 과업 내용	6

가. 일반 사항	6

나. 분야별 세부과업 내용	8

Ⅰ. 과업 개요

□ 개 요

ㅇ 과업명: 2022 KADA 국제 도핑방지 세미나 행사 대행

(2022 KADA Anti-Doping Seminar in Asia and Oceania)

ㅇ 기간: 2022. 9월 중 2일간

ㅇ 장소: 부산 내 4-5성급 호텔/회의시설( 부산벡스코)

ㅇ 규모

- 외국인: 35명내외 (동남아, 서아시아, 동북아, 중앙아시아 등 권역별 안배예정)

- 내국인: 40명내외

ㅇ 계약기간: 체결일 ~ 2022.10.31.(월)

ㅇ 계약금액: 금150,000,000원(금일억오천만원) *부가가치세 포함

ㅇ 사용언어: 영어

ㅇ 주요과업내용

- 참가자 초청장, 세미나 포스터 등 시각물 제작

- 참가자 등록 운영관리

- 참가자 전체 입출국 항공 및 비자 관리, 국내수송

- 호텔/회의시설 대관 및 숙박 예약, 체크인/체크아웃 관리

- 참가자 전체 조식, 오찬, 만찬 준비

- 회의장 무대, 현수막, 스피커, 스크린 등 기자재 운영관리

- 문화체험 프로그램 운영관리

- 세미나 개최 홍보 지원

- 사회자, 진행요원 등 인력관리

- 방역 등 안전 관리

- 결과보고서 영문/국문 제작 등

※ 상호협의가 있을 경우 사업범위 및 행사용역 세부 과업을 변경․추가할 수 있음

ㅇ 입찰(계약)방식 : 협상에 의한 계약

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하“국가계약법”)시행령」제43조 및 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」에 따른 협상에 의한 계약 체결방식

ㅇ 사업자선정방식

- 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 협상에 의한 계약체결기준에 의거 평가위원회에서 평가한 후 협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정

- 평가는 기술과 가격에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 기술평가 90%,가격평가 10%로 배분

- 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% (76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

□ 사업소개

ㅇ 행사명: 2022 KADA 국제 도핑방지 세미나

(2022 KADA Anti-Doping Seminar in Asia and Oceania)

ㅇ 기간: 2022. 9월 중 2일간

ㅇ 장소: 부산 내 4-5성급 호텔/회의시설(부산 벡스코)

ㅇ 참가자

- 일반참가: 아시아/오세아지아지역 도핑방지 관계자 30명내외

- 해외연사: 세계도핑방지기구(WADA), 국제경기연맹, 해외국가도핑방지기구 등 5명내외

- 내국인: 국내연사, KADA임직원 등 40명내외

ㅇ 주최/주관: 한국도핑방지위원회(KADA)

ㅇ 후원: 문화체육관광부, 국민체육진흥공단

ㅇ 행사목적

- 세계 도핑방지 프로그램 공유 및 KADA 프로그램 소개로 지역 내 도핑관리 발전에 기여

- 아시아/오세아니아 지역 네트워크의 장 마련

- KADA의 국제적 역량강화 및 WADA 이사국 연임 기대

ㅇ 주요행사일정(안)

일 자	시간	내용	비고
-1일차	종일	참가자 입국 및 체크인	공항 웰컴카운터, 수송
1일차	08:30~09:00	참가자 등록	진행요원
	09:00~12:00	세미나진행	사회자
	12:00~13:30	오찬	진행요원
	13:30~17:00	세미나진행	사회자
	17:30~19:00	만찬	진행요원
2일차	09:00~12:00	세미나진행	사회자
	12:00~13:30	오찬
	14:00~	문화체험	수송, 인솔자
3일차	종일	출국	수송

Ⅱ. 과업내용

□ 일반사항

ㅇ 대행사는 제안서상의 제안 내용을 기본으로 프로그램 과업별 세부 실행계획을 한국도핑방지위원회에 제출하여 승인 받도록 하며, 보완 또는 변경 시에는 사전에 한국도핑방지위원회와 협의하여 최종 확정함

ㅇ 세부 행사별 프로그램, 일정 등은 변경될 수 있으며, 이와 관련된 계획수립 및 실행은 한국도핑방지위원회와 협의하여야 함

ㅇ 투입인력의 변동은 위원회와 사전합의 후 가능하며 과업 수행에 업무 공백이 발생하지 않아야 함

- 투입인력의 업무 능력 미달 시 위원회는 인력 재구성을 요구할 수 있음

ㅇ 한국도핑방지위원회에서 제시하는 과업 내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고, 행사진행에 차질이 없도록 하여야 함

ㅇ 행사장 시설물 및 기타 행사진행과 관련된 제반사항은 실행 전에 한국도핑방지위원회와 협의를 거쳐야 하며, 과업지시서에 명기하지 않은 사항 또는 본 용역의 목적상 필요하다고 판단한 사항은 양측 간 협의하여 진행하여야 함

ㅇ 본 과업내용에 포함되지 않은 사항 또는 과업의 추가, 변경 등 조정이 필요한 경우에는 양측 협의 하에 진행하며 그에 따라 소요되는 비용 또 한 상호 협의 후에 진행하여야 함

ㅇ 용역수행 과정에서 과업내용 및 용역비용의 일부 조정이 필요한 경우에는 위원회와 용역수행자가 협의하여 과업 수행내용 및 용역비용을 조정할 수 있음

- 용역수행자가 위원회에 제출한 과업 세부수행 계획서상의 과업담당자를 연구용역에 투입하지 않을 경우 위원회는 용역비용을 조정할 수 있음

ㅇ 본 과업수행을 위하여 자료수집 등 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 위원회에 협조를 요청할 수 있음

ㅇ 과업수행과정에서 생산된 보고서, 조사자료 등 용역성과품에 대한 판권 등 연구사업 결과물에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 작성권은 위원회가 소유함

ㅇ 모든 성과품은 위원회의 승인 없이 제3자에게 대여할 수 없음

ㅇ 보고서 납품 전 과업내용에 대하여 사업담당부서의 사전 검토를 받은 후 계약만료일까지 납품하여야 하며 이때 소요되는 경비는 따로 지급하지 않음

- 과업 성과품에 대하여 수정·보완해야할 사항을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

- 최종보고서는 인쇄 전 상태로 편집된 한글파일과 보고서를 함께 제출해야함

ㅇ 과업목적을 달성하기 위하여 본 과업지시서에 누락되어 위원회가 필요하다고 인정하는 경미한 사항은 과업수행자 부담으로 시행해야 함

ㅇ 다음과 같은 경우에는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 위원회는 과업을 중단 또는 철회할 수 있음

- 계약공정에 비하여 현저하게 공정이 미달되거나 계약기간 내에 완료할 능력이 없다고 판단될 때

- 과업수행 중 성실치 못하거나 과업보고 등 제반 지시사항을 기간 내에 이행치 않는 등 소기의 성과를 얻을 수 없다고 판단될 때

- 과업의 중간결과가 제안요청서에 비해 현저히 차이가 나거나 품질이 떨어진 경우

- 고의 또는 중대한 과실로 용역비를 잘못 산정한 경우

- 과업을 하도급 주었을 경우

ㅇ 기타사항

- 본 과업 수행 중 위원회의 사정에 의해 중단할 수 있으며, 이 경우 중단시까지 수행한 과업에 대한 보수와 실경비를 지급하되 비용계산 및 지급방법은 상호 협의 및 행안부 예규에 의함

- 본 과업 수행 중 위원회의 계획변경이 있을 시는 변경함. 이 경우 과업이 중지되거나 과업 내용이 변경된 경우 해당 기간은 과업 수행기간을 연장할 수 있음

□ 세부과업 내용

□ 위탁업무 세부실행 계획 수립

ㅇ 추진일정에 맞춘 인력배분 계획 및 세부 실행계획 수립

ㅇ 행사 전반 및 세부행사 아이디어 제안 및 작성

ㅇ 본 행사를 전담하는 담당자 지정 하여 진행사항 변경 시 보고

- 매주 1회 온라인 또는 오프라인 회의 개최 진행 사항 공유

ㅇ 추진 계획표

구 분	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월
입찰공고 및 계약체결	■	■	■
주제 및 컨텐츠 확정	■	■	■
착수보고회			■	■
호텔/회의시설 대관 및 세부계획수립			■	■
시각물 디자인, 인포메이션 키트제작			■	■
연사섭외 (KADA)			■	■
참가자선정 (KADA)			■	■
참가자초청				■
참가자등록				■	■
항공권 예약 및 비자신청				■	■
참가자 환영						■
세미나 개최						■
참가자 환송						■
결과보고서 제출 및 참가자 발송							■
영상편집, 결산 등							■

□ 호텔 대관 및 회의장 조성

ㅇ 행사장 배치 및 조성계획

ㅇ 행사장 별 기자재, 시스템 설치 및 운영

- 유튜브 스트리밍(필요시)

□ 시각물 디자인 제작

ㅇ 초청장, 배너, 현수막, 홍보물, 포디움 등 디자인 및 제작

ㅇ 참가자 대상 인포메이션 키트 디자인 및 제작

ㅇ 각종 자료 영문 감수

□ 참가자 관리

ㅇ VIP 및 주요인사 참가자 관리

ㅇ 초청장 발송 및 참가자 등록 웹사이트 운영

ㅇ 비자 관리 업무

ㅇ 자가격리 면제 지원 (필요 시)

ㅇ 연사 국내수송 (차량/기사) (필요 시)

ㅇ 일반참가자 공항버스 티켓팅 및 안내

ㅇ 입국 시 공항 웰컴카운터/안내요원 운영

ㅇ 항공/숙박일정 조율 및 예약

ㅇ 기타 의전과 관련된 제반업무

ㅇ 참여자 답례품 제공 관련 사항

□ 세미나 개최

ㅇ 사회자 운영

ㅇ 개회사, 환영사, 축사 등 영문 작성

ㅇ 행사별 사진 및 동영상 촬영

ㅇ 현장등록 운영 및 안내요원 배치

ㅇ 문화체험 프로그램 운영

ㅇ 오만찬·커피브레이크 운영 (조식은 호텔 조식 이용)

ㅇ 무선인터넷, 노트북 사용 등을 위한 콘센트 준비 등

ㅇ 사무국 운영

- 복합기, 프린터기(흑백/컬러), PC, 노트북 설치

- 상황판 및 비상연락망 설치

- 기타 행정업무에 필요한 비품 및 집기 구비

□ 안전관리 대책 수립

ㅇ 안전․보안대책 수립 및 행사장 안전관리 수행

ㅇ 행사장내 청결관리 및 코로나19 감염병 방역 대책 수립(필요시)

ㅇ 자가격리 필요 시 면제신청 등 대비책 마련 (필요시)

ㅇ PCR 검사 비용 지원 (필요시)

□ 후속관리

ㅇ 행사내용 및 추진현황 등 결과보고 (영어/한글)

ㅇ 행사 결과 세부내역 작성 (영어/한글)

ㅇ 참가자 만족도 조사 (영어/한글)

ㅇ 사진/동영상 촬영본 편집 (KADA 유튜브/인스타 게시용)